OneTrust als zentrale Datenschutz-Software für Sicherheit, Data Governance und Compliance

OneTrust ist eine Datenschutz-Managementplattform und erleichtert es Unternehmen weltweit umfassende Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO, die GDPR oder andere globale Richtlinien und Sicherheitsgesetze konsequent einzuhalten.

Die Software basiert auf einer intelligenten Datenbank, welche unzählige Gesetze überprüft und für Unternehmen individuelle Dashboards, Dokumentationsberichte und Grafiken anfertigt, rund um die Themen, Datenschutz, Sicherheit und Drittanbieterrisiko. Außerdem ist es mit OneTrust möglich ein Verarbeitungsverzeichnis zu erstellen, indem alle Datenflüsse, die das Unternehmen betreffen erfasst werden.

Die Datenschutz-Plattform setzt sich aus insgesamt sechs Software-Lösungen zusammen, welche miteinander kombiniert oder unabhängig voneinander genutzt werden können:

  • OneTrust Privacy ist eine Datenschutzmanagement-Software und unterstützt bei der Einhaltung von globalen Datenschutz- und Sicherheitsgesetzen
  • OneTrust PreferenceChoice als Einwilligungserklärungs- und Präferenzmanagement-Software 
  • OneTrust Vendorpedia als Drittanbieterrisikomanagement-Software und Datenbank der ausgewiesenen Drittanbieterrisiken
  • OneTrust GRC ermöglicht das IT-Risikomanagement in tägliche Unternehmensaktivitäten zu integrieren
  • OneTrust DataGovernance gibt Auskünfte über die Datenverwendung im Unternehmen
  • OneTrust Ethics gewährleistet die ethische Datenverarbeitung

Vertrauen auf allen Ebenen fördern mit OneTrust PreferenceChoice und OneTrust Ethics

Mit OneTrust PreferenceChoice erhalten Marketing-Teams einen besseren Überblick in das Einwilligungs- und Präferenzmanagement von Nutzern, denn Zustimmungen und Präferenzen von Webseitenbesuchern können kanalübergreifend erfasst und gefiltert werden. Auf dieser Grundlage kann die Opt-in Rate optimiert werden, bei gleichzeitiger Einhaltung aller Sicherheitsstandards.

Außerdem können Nutzereinwilligungen wie, beispielsweise der Webseiten-Cookie-Banner, individuell an das Unternehmensbranding angepasst werden. Datenschutzabfragen fügen sich somit nahtlos in die Webseite mit ein und bleiben trotzdem für Webseitenbesucher klar erkennbar.

Auch OneTrust Ethics und Compliance trägt zu einer Steigerung der Vertrauenskultur sowohl intern auch als extern bei.

Mittels Awareness Training erhalten Mitarbeiter ein ausgeprägtes Bewusstsein für die Einhaltung von Vorschriften. Richtlinien können zentral abgespeichert werden und mittels einer Due-Diligence-Prüfung werden Dritte, wie Lieferanten auf rechtliche, finanzielle oder wirtschaftliche Umstände hin geprüft.

Alles auf einen Blick mit OneTrust Governance, GRC und Vendorpedia

Mit OneTrust Governance behalten Unternehmen den Überblick über die Daten-Nutzung in den eigenen Reihen, es bleibt mittels Data Discovery und Klassifizierung nachvollziehbar, wer welche Daten wofür verwendet. Außerdem helfen Datenkataloge dabei, gewonnene Daten strukturiert aufzubereiten. Darüber hinaus wird es möglich, präzise Angaben zur Datenherkunft zu machen, indem Datenflüsse sowie Beziehungen zwischen den Datenbeständen dokumentiert und visuell aufbereitet werden.

OneTrust GRC ist eine Risikomanagement-Plattform, die eine aussagekräftige Übersicht über das Risikoportfolio eines Unternehmens bereitstellt. GRC leistet daher einen präventiven Beitrag, um potenzielle Risikofaktoren rechtzeitig zu erkennen. Ein regelmäßiges Monitoring von Lieferanten ist Teil der Analyse.

Denn Lieferanten sind Drittparteien, welche Zugang zu sensiblen Daten erhalten. Aufgrund dessen ist es mit Vendorpedia möglich, aussagekräftige Reportings zu erstellen, die den Lebenszyklus des Lieferantenmanagements abbilden und zur Risikominderung beitragen.

Unsere Datenschutz-Experten unterstützen Sie gerne bei der:

  • Auswahl einer geeigneten Datenschutz-Managementplattform
  • Schulung sowie Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter rund um das Thema Datenschutz
  • Auswertung und Interpretation von Reportings, Dokumentationsberichten und Portfolios
  • Integration von Webseiten-Cookie-Bannern
  • Entwicklung von Strategien zur Förderung des Website-Traffics

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Stephan Salat
Managing Director & Founder

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